Центр обслуживания студентов

Цель Центра обслуживания студентов: максимальное улучшение всестороннего взаимодействия со студенческим сообществом, устранить бюрократические барьеры и коррупционные риски в системе взаимодействия «университет – обучающийся», дублирующие действия при оказании услуг. Статистический учет и мониторинг контингента студентов, контроль за его движением, ведение личных дел и своевременное предоставление информации по обучающимся.

Основные задачи  Центра обслуживания студентов :

• прием личных дел зачисленных абитуриентов от приемной комиссии университета, их ведение, хранение в течение всего периода их обучения в университете;
• учет личных данных и движение студентов в базе ИС Универ, ЕПВО, Финансовый Центр;
• подготовка и составление ежегодного статистического отчета по форме 3НК;
• ежемесячный, поквартальный учет и контроль движения контингента студентов очной и очной сокращенной форм обучения;
• подготовка документов студентов, на замещение вакантных мест по государствен-ному образовательному заказу;
• оформление письменного запроса на получение документов обучающихся переведенных и восстановленных из других ОВПО;
• пересылка документов обучающихся, переведенных и восстановленных в другие ОВПО;
• переписка с МНВО РК, местными исполнительными органами и другими организациями по вопросам различной информации по обучающимся;
• оказание государственных услуг: Выдача дубликатов дипломов о высшем и послевузовском образовании; Предоставление общежития обучающимся в организациях высшего или послевузовского образования;  Предоставление бесплатного питания отдельным категориям граждан, а также лицам, находящимся под опекой (попечительством) и патронатом, обучающимся и воспитанникам организаций технического и профессионального, послесреднего и высшего образования;  Транскрипт обучавшихся в КарТУ; Транскрипт обучающихся в КарТУ; Предоставление и продление академического отпуска; Возвращение из академического отпуска; Перевод и восстановление (в другой ВУЗ, в КарТУ, в число обучающихся); Перевод внутри ВУЗа; Отчисление по собственному желанию; Изменение персональных данных; Выдача справки с места учебы; Восстановление ключ-карты при утере; Получение ключ-карты при восстановлении и переводе из другого ВУЗа.
• качество, доступность, прозрачность, постоянное совершенствование оказываемых услуг, своевременная обработка поступивших заявок, оказание информационно-консультативной помощи обучающимся, ППС и сотрудникам.