Цель студенческого отдела: статистический учет и мониторинг контингента студентов, контроль за его движением, ведение личных дел и своевременное предоставление информации по обучающимся.
Основные задачи студенческого отдела:
- прием личных дел зачисленных абитуриентов от приемной комиссии университета, их ведение, хранение в течение всего периода их обучения в университете;
- учет личных данных и движение студентов в базе ИС Универ, НОБД, Финансовый Центр;
- подготовка и составление ежегодного статистического отчета по форме 3НК;
- ежемесячный, поквартальный учет контингента студентов и его движения;
- подготовка документов студентов, на замещение вакантных мест по государствен-ному образовательному заказу;
- оформление письменного запроса на получение документов обучающихся переведенных и восстановленных из других ОВПО;
- пересылка документов обучающихся, переведенных и восстановленных в другие ОВПО;
- переписка с МОН РК, местными исполнительными органами и другими организациями по вопросам различной информации по обучающимся;
- оказание государственных услуг «Выдача дубликатов дипломов о высшем и послевузовском образовании»;
- учет и контроль движения контингента студентов очной и очной сокращенной форм обучения.
Дуганова Гульден Канатовна – руководитель студенческого отдела. Окончила Карагандинский государственный технический университет по специальности «Компьютерные системы обработки информации и управления», магистр технических наук. С 2002 года специалист УМУ. С 2013 года руководитель студенческого отдела.
Макарова Елена Викторовна – окончила Карагандинский государственный университет им. Букетова по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». С 2013 года работает статистом.
Акумова Сауле Хасеновна – окончила Карагандинский Ордена Трудового Красного Знамени политехнический институт по специальности «Информационно-измерительная техника». С 2002г. методист ФЗДО. С 2021 года работает статистом.
Кулмаганбетова Алмагуль Канатовна – окончила Казахстанско-Российский университет по специальности «Экономика». С 2001 по 2015гг. работала в КРУ менеджером по работе с клиентами. С 2015 года работает инспектором.
Сейдіғали Толғанай Жанқабылқызы – окончила Карагандинский экономический университет Казпотребсоюз по специальности «Учет и аудит». С октября 2021 года работает инспектором.