Учебно-методическое управление Карагандинского государственного технического университета было создано на базе учебно-методического отдела. В разные годы учебно-методическим отделом руководили известные ученые-методисты, такие как: Г.Е. Иванченко (1953-1955 гг.), М.Л. Рудаков (1955-1960 гг.), А.Ю. Мельничук (1960-1963гг.), С.Г. Милев (1963-1964 гг.), Р.К. Уайканов (1964 г.), Ю.И. Захаров (1965-1989 гг.), А.Х. Петрушевский (1977-1983 гг.), К.И. Максимова (1989-1990 гг.), Г.И. Вальштейн (1990-1996 гг.), В.С. Портнов (1996г.-2017г.).
В 2002 году учебно-методический отдел был реорганизован в учебно-методическое управление, в 2010 году учебно-методическое управление реорганизовано в Департамент по организации учебного процесса (ДОУП). Коллектив департамента успешно справляется со стоящими перед ним задачами. Следует отметить многолетнюю плодотворную работу зам. начальника управления Лапан М.С., специалиста Т.В. Шлапак, инженеров Г.Н. Рязановой, В.А Маховой, И.Н Кузнецовой, Т.У Лопуховой, Н. Нигматуллина, Е.В. Демова, зарекомендовавших себя грамотными, инициативными, ответственными работниками.
Департамент по организаций учебного процесса призван оптимально организовывать образовательную деятельность университета, направленную на удовлетворение потребностей обучающихся в приобретении высшего образования и квалификации в избранной области профессиональной деятельности.
Цель ДОУП заключается в обеспечении подготовки специалистов с высшим образованием в соответствии с ГОСО высшего образования, отвечающим требованиям рынка труда и необходимости всестороннего развития на основе поддержания высокого уровня организационной, учебно-методической деятельности при эффективном использовании ресурсов.
Основными направлениями деятельности ДОУП являются: анализ процессов, протекающих в образовательной сфере, выявление тенденций его развития с учетом новых научных и технологических достижений; разработка рабочих учебных планов специальностей в соответствии с требованиями государственных общеобязательных стандартов образования и профессионально-образовательных программ; участие в формировании штатов кафедр квалифицированными профессорско-преподавательскими кадрами и учебно-вспомогательным персоналом; поиск новых образовательных технологий; информационное обеспечение учебного процесса; контроль за оснащением лабораторий и кафедр современными электронными носителями, аудиовизуальными и техническими средствами обучения, программными, информационными и методическими ресурсами, а также автоматизированными системами учебного назначения; организация профессиональной практики студентов и руководство ею; организация стипендиального обеспечения студентов; накопление, обработка и контроль статистических данных по всем формам обучения.
В составе ДОУП: учебно-организационный отдел, студенческий отдел, Офис регистрации, сектор по трудоустройству и профессиональной практике.
Учебно-организационный отдел осуществляет организацию образовательного процесса по всем формам и срокам обучения и разрабатывает пути совершенствования. Деятельность отдела направлена на координацию учебно-организационной и методической работы структурных подразделений, на повышение качества образовательных услуг. Отдел выполняет работу по планированию и организации учебного процесса, разработке нормативной документации по учебной и учебно-методической работе, осуществляет помощь выпускающим кафедрам в работе. Совместно с кафедрами Университета ведет разработку модульных образовательных программ в соответствии с критериями кредитной технологии обучения и параметрами Болонского процесса.
Студенческий отдел осуществляет ведение личных дел студентов; учёт студентов: сирот, оставшихся без попечения родителей; из малообеспеченных семей; инвалидов I и II групп. Осуществляет контроль контингента студентов всех форм и сроков обучения, представляет информацию в МОН РК и другие организаций; составляет отчёты по движению студентов, формирует документы строгой отчетности и выдает документы отчисленным студентам и переведённым в другие вузы.
Офис регистрации выполняет одну из основных задач обучения – контроль мониторинга знаний студентов, магистрантов. Мониторинг учебных достижений студентов позволяет своевременно внедрять инновационные образовательные технологии в учебный процесс.
Для подготовки специалистов для инновационной экономики активно внедряются программы дающие возможность получить образование с использованием традиционного метода обучения и инновационного обучения, формирующего компетентностный подход.
Сектор по трудоустройству и профессиональной практике осуществляет помощь выпускающим кафедрам в организации профессиональных практик, заключении договоров с предприятиями на прохождение практик и трудоустройство, контролирует соблюдение графика прохождения практик и трудоустройства выпускников.
За годы своего существования наш вуз и его Департамент организации учебного процесса оказали существенное влияние на развитие науки, образования, культуры, формирование промышленного и интеллектуального потенциала Центрального региона и Казахстана в целом. Инновационные преобразования, происходящие в КарТУ (ранее КарГТУ), позволяют ему и впредь соответствовать требованиям общества и времени и занять ведущие позиции в мировых рейтингах вузов.
В феврале 2017 г. ДОУП реорганизован в Департамент по академическим вопросам (ДАВ), в состав которого входят: управление организации учебного процесса (УОУП), студенческий отдел, диспетчерская служба.
В октябре 2024 г. Управление организации учебного процесса (УОУП) переименовано в Учебно-методическое управление (УМУ) в связи с реорганизацией университета.