Цель ДОУП заключается в обеспечении подготовки специалистов с высшим образованием в соответствии с ГОСО специальностей, отвечающим требованиям рынка труда и необходимости всестороннего развития на основе поддержания высокого уровня организационной, учебно-методической деятельности при эффективном использовании ресурсов.
Основными направлениями деятельности ДОУП являются: анализ процессов, протекающих в образовательной сфере, выявление тенденций его развития с учетом новых научных и технологических достижений; разработка рабочих учебных планов специальностей в соответствии с требованиями государственных общеобязательных стандартов образования и профессионально-образовательных программ; участие в формировании штатов кафедр квалифицированными профессорско-преподавательскими кадрами и учебно-вспомогательным персоналом; поиск новых образовательных технологий; информационное обеспечение учебного процесса; контроль за оснащением лабораторий и кафедр современными электронными носителями, аудиовизуальными и техническими средствами обучения, программными, информационными и методическими ресурсами, а также автоматизированными системами учебного назначения; организация профессиональной практики студентов и руководство ею; организация стипендиального обеспечения студентов; накопление, обработка и контроль статистических данных по всем формам обучения.
В составе ДОУП — учебно-организационный отдел, студенческий отдел, Офис регистрации, сектор по трудоустройству и профессиональной практике.
Учебно-организационный отдел осуществляет организацию образовательного процесса по всем формам и срокам обучения и разрабатывает пути совершенствования. Деятельность отдела направлена на координацию учебно-организационной и методической работы структурных подразделений, на повышение качества образовательных услуг. Отдел выполняет работу по планированию и организации учебного процесса, разработке нормативной документации по учебной и учебно-методической работе, осуществляет помощь выпускающим кафедрам в лицензировании и аттестации. Совместно с кафедрами Университета ведет разработку модульных образовательных программ в соответствии с критериями кредитной технологии обучения и параметрами Болонского процесса.
Студенческий отдел осуществляет ведение личных дел студентов; учёт студентов: сирот, оставшихся без попечения родителей; из малообеспеченных семей; инвалидов I и II групп. Осуществляет контроль контингента студентов всех форм и сроков обучения, представляет информацию в МОН РК и другие организаций; составляет отчёты по движению студентов, формирует документы строгой отчетности и выдает документы отчисленным студентам и переведённым в другие вузы.
Офис регистрации выполняет одну из основных задач обучения – контроль мониторинга знаний студентов, магистрантов. Мониторинг учебных достижений студентов позволяет своевременно внедрять инновационные образовательные технологии в учебный процесс.
Для подготовки специалистов для инновационной экономики активно внедряются программы дающие возможность получить образование с использованием традиционного метода обучения и инновационного обучения, формирующего компетентностный подход.
Сектор по трудоустройству и профессиональной практике осуществляет помощь выпускающим кафедрам в организации профессиональных практик, заключении договоров с предприятиями на прохождение практик и трудоустройство, контролирует соблюдение графика прохождения практик и трудоустройства выпускников.
За годы своего существования наш вуз и его Департамент организации учебного процесса оказали существенное влияние на развитие науки, образования, культуры, формирование промышленного и интеллектуального потенциала Центрального региона и Казахстана в целом. Инновационные преобразования, происходящие в КарГТУ, позволяют ему и впредь соответствовать требованиям общества и времени и занять ведущие позиции в мировых рейтингах вузов.