В Карагандинском техническом университете функционирует Upgrade Center по мониторингу, анализу и управлению процессами деятельности вуза. Умная система аналитики Power BI объединяет показатели работы всего вуза и формирует отчеты по различным направлениям деятельности. Такой подход минимизирует риски управления и заранее информирует о потребностях учебного заведения.
«Мы консолидируем данные из нескольких систем – это 1С, контрольно-пропускная система, система автоматизации учебного процесса UNIVER и другие. Благодаря такому подходу мы можем решать различного рода кейсы: например, мы анализируем, выявляем слабые места для того, чтобы улучшить эти позиции в учебном процессе. В нашей системе аналитики представлены все направления – это учебный процесс, научный процесс, воспитательная работа, финансовая отчетность и административно-хозяйственная деятельность», — объясняет руководитель Управления информатизации КарТУ Мурат Кожанов.
Программная разработка позволяет смоделировать практически любую ситуацию за пару кликов. По круговым диаграммам, точечным графикам и табличным формам можно наглядно представить процесс развития ситуации. Чтобы сформировать отчет о деятельность того или иного подразделения, потребуется буквально пару секунд. К примеру, в любой момент можно посмотреть показатели качества знаний или загруженность аудиторного фонда. Руководители подразделений могут открыть планшет, выбрать нужную дату и посмотреть данные. Информация в системе всегда доступна. Использование Power BI происходит ежедневно при подготовке данных для различных совещаний, или для ответов на запросы. Аналитическая система может работать с более 70 различными источниками данных. Информация по запросу предоставляется в виде гистограмм, таблиц, или шкалы среза. Вариантов визуализации цифровых данных — множество. Главное преимущество, что огромные базы данных становятся легко читаемыми и визуально понятными. По таким отчетам проще судить о качестве работы подразделения, а также легче принимать управленческие решения.
Мурат Кожанов объясняет: «Сейчас мы накопили большой объем данных, который позволяет нам решать практически все вопросы. Внедрение аналитической системы Power BI значительно ускорило процесс обработки информации и подготовки ответов на различные запросы. Для руководителей – это инструмент прогнозирования и контроля работы сотрудников. Использование таких цифровых разработок позволяет принимать взвешенные управленческие решения».
Пресс-служба КарТУ